Du fait de notre activité, Watervisio place la protection des données et de la vie privée des personnes au centre de ses préoccupations déjà sous la législation dite « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée. Aujourd’hui, nous réaffirmons notre engagement à l’occasion de l’entrée en vigueur, le 25 mai 2018, du Règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 dit « Règlement général sur la protection des données » (« RGPD »).
Le RGPD est pour nous une étape importante dans le cadre de la création d’une gouvernance de la donnée et du renforcement des droits des personnes sur celles-ci.
C’est pourquoi, chez Watervisio :
1. Nous avons souhaité désigner un Référent à la Protection des Données, chargé de la gestion de l’ensemble des problématiques liées à ces question ;
2. Dans le cadre de la solution logicielle que nous fournissons, les données sont hébergées chez nos clients qui sont, à ce titre, responsables du traitement de ces données. Nous mettons à jours nos conditions générales et contrats afin de prendre en compte l’entrée en application du RGPD ;
3. Nous avons lancé un processus général de sensibilisation de nos collaborateurs à la protection des données ;
4. Nous mettons à jour une documentation sur les mesures techniques et organisationnelles de sécurité afin de nous assurer qu’elles sont adaptées au risque vraisemblable pour les données que nous hébergeons ;
5. Nous sommes en contact direct avec nos propres prestataires et sous-traitants afin de mener conjointement la transition « RGPD » ;
6. Nous avons recours à des prestataires d’hébergement situés en France ;
7. Nous appliquons à l’ensemble de nos processus notamment les principes de Privacy by default, de minimisation des données et de limitation des durées de conservation. Nos solutions sont paramétrées par défaut pour respecter la vie privée des personnes. Nous ne collectons des données à caractère personnel que lorsque cela est nécessaire. Nous ne conservons les données à caractère personnel que le temps nécessaire à la réalisation de nos missions.